Politica de confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Informații generale

Protecția datelor tale cu caracter personal este importantă pentru noi. Această politică explică ce date colectăm, de ce le colectăm și cum le folosim, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

Operatorul de date este:
MIKO CLEAN SRL
CUI: 53192810
Telefon: 0770 147 770

2. Ce date cu caracter personal colectăm

Prin intermediul formularelor disponibile pe site-ul nostru, putem colecta următoarele date: 

  • nume și prenume
  • adresă de email
  • număr de telefon

Orice alte informații furnizate voluntar de către utilizator în câmpurile formularului.

Pe lângă datele furnizate direct prin formulare, site-ul poate colecta automat anumite informații tehnice prin intermediul cookie-urilor și tehnologiilor similare, inclusiv:

  • adresa IP (în formă completă sau trunchiată, în funcție de configurare)
  • tipul și versiunea browserului
  • tipul dispozitivului
  • sistemul de operare
  • paginile vizitate
  • durata vizitei
  • interacțiuni cu site-ul
  • sursa traficului (ex: Google, Facebook, Instagram etc.)

Aceste date pot fi colectate prin:

  • Google Analytics
  • Google Tag Manager
  • Meta (Facebook) Pixel
  • module de integrare Instagram

Nu colectăm date sensibile și nu solicităm informații care nu sunt necesare scopurilor menționate mai jos.

3. Scopul colectării datelor

Datele cu caracter personal sunt colectate și utilizate în următoarele scopuri:

  • preluarea și gestionarea solicitărilor primite prin formularele de contact
  • realizarea programărilor pentru servicii
  • comunicarea cu utilizatorii în legătură cu serviciile oferite
  • transmiterea de oferte personalizate sau reofertări, atunci când acest lucru este relevant
  • menținerea unei relații comerciale și a unei comunități de clienți interesați de serviciile noastre

Datele sunt utilizate exclusiv în scopuri legitime, legate de activitatea couchy!, reprezentată de MIKO CLEAN SRL.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se face în baza:

  • consimțământului utilizatorului, exprimat prin completarea și transmiterea formularelor
  • executării unui contract sau a demersurilor precontractuale solicitate de utilizator
  • interesului legitim al operatorului de a răspunde solicitărilor și de a îmbunătăți serviciile oferite

5. Durata stocării datelor

Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, respectiv:

  • pe durata relației contractuale
  • pe durata termenelor legale de arhivare (ex: contabilitate – 5 ani sau conform legislației fiscale)
  • până la retragerea consimțământului (în cazul marketingului)

Datele colectate prin cookie-uri sunt păstrate conform duratelor specificate pentru fiecare instrument în parte.

6. Destinatarii datelor

În prezent, datele colectate nu sunt vândute, închiriate sau transferate către terți.

Este posibil ca, în viitor, anumite date să fie utilizate în scopuri de analiză sau marketing, prin intermediul unor platforme terțe (ex: servicii de analiză trafic sau publicitate online), doar în conformitate cu legislația aplicabilă și cu respectarea drepturilor utilizatorilor.

Datele nu vor fi transferate în afara Uniunii Europene fără garanții adecvate.

6.1 Google Analytics

Operator: Google Ireland Limited
Scop: analiză trafic și comportament utilizatori.

Ce date sunt colectate

Google Analytics colectează:

  • adresa IP (anonimizată dacă este activată funcția de IP anonymization)
  • identificatori cookie (_ga, _gid etc.)
  • informații despre dispozitiv și browser
  • pagini vizitate și durata sesiunii
  • interacțiuni cu site-ul

Temeiul legal

Consimțământul utilizatorului (prin banner cookie).

Durata stocării

  • Cookie-ul _ga: implicit 2 ani
  • Cookie-ul _gid: 24 ore
  • Datele la nivel de utilizator pot fi configurate să fie păstrate între 2 și 14 luni (setare din contul Analytics).

Transfer date

Datele pot fi transferate în afara UE (SUA).
Transferul se bazează pe:

  • EU–US Data Privacy Framework (dacă aplicabil)
  • Clauze Contractuale Standard (SCC)

Google acționează ca persoană împuternicită (processor).

6.2 Google Tag Manager

Operator: Google Ireland Limited

Google Tag Manager nu colectează date cu caracter personal în mod direct.
Este un sistem de gestionare a etichetelor care permite încărcarea altor scripturi (ex: Google Analytics, Meta Pixel).

Poate transmite adresa IP către serverele Google la încărcare.

Nu stochează cookie-uri proprii, dar facilitează funcționarea altor tehnologii care pot stoca cookie-uri.

6.3 Meta (Facebook) Pixel

Operator: Meta Platforms Ireland Limited

Ce date sunt colectate:

  • adresa IP
  • identificatori cookie (ex: _fbp)
  • informații despre dispozitiv
  • pagini vizitate
  • acțiuni efectuate (ex: completare formular)
  • eventual hash-uri criptate ale datelor introduse (dacă este activată opțiunea Advanced Matching)

Scop:

  • măsurarea eficienței reclamelor
  • crearea de audiențe personalizate
  • remarketing

Temeiul legal

Consimțământ explicit prin banner cookie.

Durata stocării

  • Cookie _fbp: aproximativ 3 luni
  • Datele asociate conturilor Meta pot fi păstrate conform politicilor Meta.

Rol GDPR

În anumite situații (conform jurisprudenței CJUE – cauza Fashion ID), operatorul site-ului și Meta pot avea calitate de operatori asociați pentru colectarea inițială a datelor.

Datele pot fi transferate în SUA în baza:

  • EU–US Data Privacy Framework
  • Clauze Contractuale Standard

6.4 Instagram

Dacă site-ul conține:

  • butoane Instagram
  • feed integrat Instagram
  • widget Instagram

Atunci, la încărcarea paginii, pot fi transmise către Meta:

  • adresa IP
  • informații despre browser
  • date privind pagina vizitată

Dacă utilizatorul este autentificat în contul Instagram, datele pot fi asociate profilului său.

Operator: Meta Platforms Ireland Limited
Transfer date: posibil în SUA, cu garanții legale.

7. Drepturile utilizatorului

Conform GDPR, utilizatorul beneficiază de următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la datele sale
  • dreptul de rectificare a datelor
  • dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
  • dreptul la restricționarea prelucrării
  • dreptul la portabilitatea datelor
  • dreptul de opoziție
  • dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment

Pentru exercitarea acestor drepturi, utilizatorul ne poate contacta la adresa de email hello@couchy.ro

8. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării neautorizate.

9. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică ori de câte ori este necesar.
Orice modificare va fi publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări va fi menționată corespunzător.

10. Contact

Pentru orice întrebări legate de această politică sau de modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, ne poți contacta la:


📞 Telefon: 0770 147 770

Chat on WhatsApp